Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 19/01/2025
En tant que secrétaire indépendante, je respecte votre vie privée et je m’engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit la manière dont je collecte, utilise, stocke et protège vos informations personnelles dans le cadre de mes services de secrétariat.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est SG Secrétariat, une entreprise de secrétariat indépendante située dans les Alpes-Maritimes. Vous pouvez me contacter à l’adresse suivante :
• Email : contact@sg-secretariat.fr
• Téléphone : 0743329899
2. Données collectées
Je collecte des données personnelles dans le cadre de mes prestations de services, telles que :
• Informations personnelles : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse email.
• Informations professionnelles : coordonnées des clients, devis, RIB, carte d’identité, accès aux comptes d’entreprise, données financières et autres
informations nécessaires à la gestion des services.
Je collecte ces informations de différentes manières :
• Par email, lors de la prise de contact ou de la communication de documents.
• Via des rendez-vous physiques, en ligne ou par téléphone.
3. Utilisation des données
Les informations que je collecte sont utilisées uniquement dans le but de fournir mes services de secrétariat. Cela comprend : la gestion des agendas, la prise de rendez-vous, le traitement de documents administratifs, l’envoi de rappels, la facturation de mes services, etc.
Je ne partage pas vos données avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour l’exécution des services convenus, et ce, uniquement avec votre consentement préalable.
4. Sécurité des données
Je m’engage à protéger les données personnelles que vous me confiez. Cependant, en tant que secrétaire indépendante, je ne dispose pas de systèmes de protection avancés (tels qu’un CRM ou un logiciel spécifique pour sécuriser vos données). Les données sont stockées sur un serveur cloud (Google Drive) et accessibles uniquement par moi dans le cadre de la prestation de services.
5. Durée de conservation des données
Je conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à l’exécution des services convenus. Une fois la prestation terminée, vos données seront supprimées, sauf si j’ai un motif légal de les conserver plus longtemps.
6. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation applicable (notamment le Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :
• Droit d’accès : Vous avez le droit de demander une copie des données que je détiens à votre sujet.
• Droit de rectification : Vous pouvez demander la modification des données incorrectes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.
• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données dans certains cas.
Pour exercer vos droits, vous pouvez me contacter par email à contact@sg-secretariat.fr ou par téléphone au 0743329899.
7. Conformité au RGPD
Bien que je sois une professionnelle indépendante, je suis soumise au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) si je traite des données personnelles dans le cadre de mes activités. Le RGPD impose des obligations concernant la collecte, l’utilisation et la protection des données personnelles, ce qui inclut la transparence et le respect des droits des individus. Je dois donc informer mes clients de la collecte de leurs données et leur permettre d’exercer leurs droits.
8. Cookies sur le site web
Ce site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de ces cookies. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.
9. Modifications de cette politique
Je me réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification, la nouvelle politique sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour. Il est donc conseillé de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de toute mise à jour.
10. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez me contacter à l’adresse suivante :
• Email : contact@sg-secretariat.fr
• Téléphone : 0743329899
Intervention sur site ou à distance :
Pégomas, la Roquette-sur-Siagne, Auribeau-sur-Siagne, Mougins, Mouans-Sartoux, Cannes, Le Cannet, Grasse, Châteauneuf-de-Grasse, Peymeinade, Mandelieu, Valbonne, Opio, le Rouret, la Colle-sur-Loup, Antibes, Vallauris, Villeneuve-Loubet, etc.